Weten wat je beheert, niet alleen op gebouwniveau maar ook op elementniveau (gebouwonderdelen en installaties). Vastgoedbeheer ofwel gebouwbeheer begint bij inzicht. Met de Gebouwenmonitor® start elk traject met het inventariseren van onderdelen. Dat kan op basis van een bestaand MJOP, via inspecties of gewoon ter plaatse in het gebouw.
Zo ontstaat een compleet overzicht waarmee je grip krijgt op onderhoud, risico’s, kosten en duurzaamheid.
Vastgoedbeheer omvat veel deelgebieden. Het is belangrijk om daar een goed beeld van te hebben zodat tijdig gereageerd kan worden ter voorkoming van torenhoge kosten en risico’s.
Een effectief vastgoedbeleid betekent keuzes maken: welke gebouwen zijn strategisch belangrijk, waar investeer je in en waar juist niet? Zonder beleid wordt onderhoud vaak ad hoc geregeld en ontbreekt de lange termijnvisie.Risico’s van ontbrekend vastgoedbeleid:
Met een goed vastgoedbeleid krijg je grip op kosten, risico’s en prestaties van je gebouwen.
De Gebouwenmonitor® helpt jouw vastgoedstrategie vorm te geven door de actuele stand van zaken in een overzichtelijk dashboard weer te geven, zodat je altijd een goed inzicht hebt en bij kunt sturen als dit nodig is.
Goed vastgoedbeheer begint bij zekerheid: zijn alle installaties en bouwdelen veilig en aantoonbaar onderhouden? Wet- en regelgeving verplicht je om keuringen en certificeringen op orde te hebben. Denk aan:
Veel organisaties verliezen hier het overzicht. Eén gemiste keuring kan al leiden tot aansprakelijkheid, stilstand van het bedrijfsproces of problemen met de verzekeraar.
De Gebouwenmonitor® bundelt al deze verplichtingen in één overzicht. Zo heb je altijd een actueel inzicht in de verloopdata van je certificeringen en de termijn waarop het periodiek onderhoud dient plaats te vinden.
Actuele tekeningen zijn cruciaal voor veilig en efficiënt vastgoedbeheer. Toch werken veel organisaties nog met oude bestanden of verspreide mappen waardoor het overzicht ontbreekt.Gevolgen van ontbrekend tekeningenbeheer:
De Gebouwenmonitor® centraliseert alle tekeningen en koppelt ze direct aan assets, certificeringen en onderhoudsplannen. Zo weet je altijd dat je met de juiste versie werkt en blijven je gebouwen en andere assets aantoonbaar compliant.
👉 [Lees meer over tekeningenbeheer]
Bijna elk gebouwonderdeel of installatie heeft een garantieperiode. Denk aan 10 jaar op dakbedekking of 5 jaar op een luchtbehandelingskast. In de praktijk gaat dit vaak mis: de garantieverklaringen verdwijnen. Hierdoor is er geen inzicht meer in wie garantie zou moeten geven en voor welke periode de garantie geldt. Gevolg: je betaalt onnodig herstelkosten voor gebreken die onder garantie vallen.Met een goed garantiebeheer:
De Gebouwenmonitor® legt dit vast en maakt garantievoorwaarden inzichtelijk.
Gebouwen brengen altijd risico’s met zich mee: brandveiligheid, legionella, liftveiligheid of simpelweg het risico op stilstand van het productieproces door storingen. Zonder structureel risicobeheer verlies je al snel grip.Voorbeelden van risico’s:
De Gebouwenmonitor® maakt risico’s inzichtelijk en koppelt ze aan onderhoud, inspecties en certificeringen. Zo kun je prioriteren, preventief handelen en aantonen dat je risico’s onder controle hebt.
Gebouwen veranderen continu: verbouwingen, nieuwe installaties, functiewijzigingen. Zonder goed change management verlies je overzicht en ontstaan er fouten of risico’s. Risico’s van ontbrekend change management:
Met de Gebouwenmonitor® wordt elke wijziging geregistreerd en gekoppeld aan tekeningen, certificeringen en onderhoudsplannen. Zo houd je de regie en blijven gebouwen aantoonbaar compliant.
Onderhoudsmanagement draait om plannen, prioriteren en uitvoeren. Niet ad hoc maar gestructureerd en onderbouwd. Dit verlengt de levensduur van installaties en voorkomt storingen. Onderhoudsmanagement betekent:
Met de Gebouwenmonitor® krijg je grip: inzicht in assets, overzicht van uit te voeren onderhoudstaken en bewaking van openstaande acties uit onderhoudsrapportages. Zo voorkom je verrassingen en werk je doelgericht aan een betrouwbaar beheer.
👉 [Lees meer over onderhoudsmanagement]
Een goed MJOP (meerjarenonderhoudsplan) geeft een overzicht van toekomstige onderhouds- en vervangingsmomenten. Zonder MJOP loop je het risico op hoge, onverwachte kosten. Een instandhoudingsplan helpt je bij:
Daardoor werk je niet met theoretische tabellen, maar met actuele data.
Duurzaamheid is meer dan zonnepanelen plaatsen of isoleren. Het gaat om integraal duurzaam gebouwbeheer:
Duurzaam vastgoedbeheer levert dubbele winst op: lagere kosten én hogere maatschappelijke waarde.
Gebouwenmonitor® geeft actuele informatie over het asset. Hiermee kunnen verduurzaamheidsplannen op basis van de juiste info gemaakt worden. En is een asset al verduurzaamd? Dan kunnen verplichtingen zoals bijvoorbeeld EPBD keuringen CO2 prestatieladder, ISO14001, ISO50001 eenvoudig gemonitord worden.
Met de Gebouwenmonitor® leg je al deze thema’s vast in één overzichtelijk platform. Van inventarisatie tot MJOP, van risico’s tot certificeringen. Voordelen:
